“เวลาคือเงิน” ตามที่เราทุกคนเคยได้ยิน แม้ว่าเวลาจะมีคุณค่า แต่ก็ดูเหมือนจะไม่ใช่สิ่งที่เราจะคว้ามาได้ และแม้ว่าเราทุกคนจะรู้ดีถึงความสำคัญของการใช้เวลาของเรา แต่เราก็เสียมันไปเพียงปลายนิ้วโดยไม่รู้ตัวตลอดเวลา! ราวกับว่าเรายังคงต้องต่อสู้กับแนวคิดเรื่องเวลาและวิธีการทำงาน ในทางกลับกัน การบริหารเวลากลายเป็นความคลั่งในวัฒนธรรม และเช่นเดียวกับปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมอื่นๆ ที่ถูกรายล้อมไปด้วยตำนาน
ด้วยความเข้าใจที่จำกัดเกี่ยวกับเวลาและความเชื่อผิดๆเหล่านี้ การใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงจึงกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น ความเข้าใจผิดเหล่านี้ทำให้เรามีมุมมองที่บิดเบี้ยวเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เรามีประสิทธิภาพน้อยลง มีแรงจูงใจน้อยลง มีแนวโน้มที่จะเหนื่อยหน่ายมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจได้ไม่ดีมากขึ้น
เพื่อเอาชนะความเชื่อผิดๆ เหล่านี้ เราต้องเข้าใจก่อนว่า “เวลา” หมายถึงอะไรในแง่ของคุณภาพการทำงาน
ในบทความนี้ ผมจะหักล้างความเข้าใจผิด 8 ข้อเกี่ยวกับเวลาที่อาจทำให้คุณภาพชีวิตต่ำลง
สารบัญ
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 1. เวลาทั้งหมดเท่ากัน
มันเป็นเรื่องเข้าใจผิดที่ขยายวงกว้างว่าเวลาทั้งหมดมีค่าเท่ากัน และเราสามารถใช้เวลาของเราได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเผชิญผลกระทบใดๆ
สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้คนไม่ทราบถึงผลกระทบระยะยาวของการใช้เวลาของพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งจัดลำดับความสำคัญของงานมากกว่าชีวิตส่วนตัวอยู่เสมอ พวกเขาอาจไม่รู้ว่าพวกเขากำลังทำลายความสัมพันธ์และความเป็นอยู่โดยรวมของตน
ในทำนองเดียวกัน หากบุคคลหนึ่งทำกิจกรรมที่ไม่สอดคล้องกับค่านิยมหรือเป้าหมายของตนอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาอาจไม่รู้ว่าพวกเขากำลังเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์เพื่อใช้ในการแสวงหาสิ่งที่มีความหมายและมีประโยชน์กว่านี้
ในความเป็นจริง บางครั้งบางช่วงเวลาก็มีความสำคัญมากกว่าเวลาอื่นๆ และวิธีที่เราใช้เวลาก็มีผลกระทบอย่างมากต่อชีวิตของเรา ตัวอย่างเช่น การใช้เวลาร่วมกับคนที่คุณรักหรือการดูแลสุขภาพร่างกายและอารมณ์มีความสำคัญมากกว่าการใช้เวลาบนโซเชียลมีเดียหรือการดูโทรทัศน์
ด้วยการรับรู้ว่าเวลาทั้งหมดไม่เท่ากันและบางเวลาก็มีค่ามากกว่าเวลาอื่นๆ เราจึงสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีจัดลำดับความสำคัญของเวลาและจัดสรรให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ชีวิตที่เติมเต็มและคุ้มค่ามากขึ้น
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 2. เวลาเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้
ผู้คนอาจเชื่อว่าเวลาเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้เพราะเป็นนามธรรมที่ไม่สามารถสัมผัสหรือมองเห็นได้ และมันเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาและไม่สามารถหยุดหรือย้อนกลับได้ เวลาเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจหรือควบคุม เป็นผลให้ผู้คนเชื่อว่าเวลาไม่สามารถวัดหรือประเมินมูลค่าได้
นี่ก็ไม่ถูกต้องด้วยซ้ำ
แม้ว่าเวลาจะมองไม่เห็นหรือสัมผัสได้ในลักษณะเดียวกับที่เงินหรือสิ่งของสามารถเห็นได้ แต่เวลายังคงเป็นทรัพยากรที่เห็นได้ชัดเจนและมีค่า มูลค่าของมันถูกกำหนดโดยคุณภาพมากกว่าปริมาณ
เวลาที่ใช้ไปกับเรื่องสำคัญๆ เช่น การดิ้นรนในธุรกิจ การทำตามความสนใจของเรา การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ การอยู่กับครอบครัว และการออกกำลังกายเพื่อสุขภาพที่ดีขึ้น เป็นต้น มักถูกมองว่ามีค่ามากกว่าเวลาที่ใช้ไปกับงานบ้านหรือกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญต่ำ
คุณค่าของเวลาวัดจากคุณภาพ
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 3. ถ้ามีเวลามากขึ้นเท่ากับคุณภาพการทำงานจะมากขึ้นตาม
ผลผลิตไม่ได้ถูกกำหนดโดยระยะเวลาที่มีอยู่เท่านั้น แม้ว่าเวลาที่เพิ่มขึ้นจะทำให้งานเสร็จได้มากขึ้น แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคนๆ หนึ่งจะมีผลงานที่ดีมากขึ้นเสมอไป
ระดับทักษะ แรงจูงใจ และความมุ่งมั่นของบุคคลล้วนเป็นปัจจัยที่สามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ ตัวอย่างเช่น คนที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีและมีแรงจูงใจสูงอาจสามารถทำงานได้สำเร็จโดยใช้เวลาน้อยลงและมีคุณภาพมากกว่าคนที่มีทักษะน้อยหรือมีแรงจูงใจน้อย
นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่มีเวลามากเกินไป เมื่อบุคคลมีเวลามากเกินไป พวกเขาอาจมีแรงจูงใจหรือมีสมาธิน้อยลง และอาจผัดวันประกันพรุ่งด้วยซ้ำ การสร้างสมดุลและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเป็นสิ่งสำคัญมากกว่าการพยายามทำงานให้เสร็จสิ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
ไม่สำคัญว่าคุณมีเวลามากแค่ไหน แต่สำคัญว่าคุณใช้มันอย่างไร คนที่ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลก็สามารถมีประสิทธิผลได้ในเวลาน้อยลงเช่นกัน
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 4. การบริหารเวลาคือการทำอะไรให้มากขึ้น
แม้ว่าการบริหารเวลาจะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น แต่ก็มีอะไรที่มากกว่านั้นมาก
การค้นหาความสมดุลระหว่างกิจกรรมส่วนตัว งานอาชีพ และงานสันทนาการเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลา สิ่งสำคัญคือต้องให้เวลาตัวเองพักผ่อนและเติมพลังให้เพียงพอ
หากคุณพยายามทำงานมากเกินไปและสร้างภาระให้กับตัวเองมากเกินไป คุณอาจประสบกับความเหนื่อยหน่าย ซึ่งอาจส่งผลให้คุณภาพการทำงานลดลงและความสุขสบายมากขึ้น ด้วยเหตุนี้การกำหนดเวลาหยุดทำงานและกิจกรรมที่ทำให้คุณมีความสุขและผ่อนคลายจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 5. ต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามมาตรฐาน
เป็นเรื่องปกติที่จะเชื่อว่าการทำทุกอย่างด้วยตัวเองจะทำให้คุณควบคุมคุณภาพและผลลัพธ์ของงานได้มากขึ้น คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากการมอบหมายงานให้ผู้อื่นด้วยวิธีนี้ได้
แต่หลายครั้งมันอาจเป็นแค่อีโก้ของเราที่เล่นกับเรา เพราะเมื่อเราทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เราจะรู้สึกถึงความภาคภูมิใจและความสำเร็จ ทำให้เราเชื่อว่าการทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวเราเองมีประสิทธิผลมากกว่า
ในความเป็นจริง การพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเองสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อเวลาผ่านไปได้
การมอบหมายงานให้กับผู้อื่นสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้จุดแข็งและทักษะของผู้อื่น การมอบหมายงานให้กับบุคคลที่มีทักษะในด้านใดด้านหนึ่งอาจช่วยให้พวกเขาทำงานให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่าการที่คุณพยายามทำเอง
การมอบหมายงานยังช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและความไว้วางใจภายในทีมหรือองค์กรอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการพัฒนาทักษะและความรู้ของผู้อื่นซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จโดยรวมของทีมหรือองค์กร
โดยรวมแล้ว การมอบหมายงานอาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพหากทำอย่างถูกต้อง
ซึ่งรวมถึงการทำการตลาดออนไลน์ที่คุณสามารถแบ่งงานให้ผู้เชี่ยวชาญอย่าง OneGo เป็นคนจัดการรับทำ SEO ให้แทน ซึ่งเรายังมีเทคนิค SEO สายเทา ที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อีกด้วย
ลองอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ: ทำไมการแบ่งงานถึงสำคัญต่อการเป็นผู้นำ?
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 6. เราควบคุมเวลาของตัวเองไม่ได้ ถ้าเราไม่ใช่เจ้านายคน
หลายๆ คนเชื่อว่าหากพวกเขาไม่ใช่เจ้านาย พวกเขาจะไม่สามารถควบคุมปฏิทินของตนได้ เนื่องจากอำนาจในการตัดสินใจที่จำกัด พวกเขาอาจมีอำนาจในการตัดสินใจน้อยกว่าและอาจไม่สามารถควบคุมได้ว่ากำหนดการประชุมและมอบหมายงานเมื่อใด
แม้ว่าการควบคุมปฏิทินอาจมีความท้าทายมากขึ้นหากคุณไม่ใช่เจ้านาย แต่ก็ยังสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ กลยุทธ์บางประการที่คุณสามารถลองใช้ได้ ได้แก่
- แจ้งความพร้อมของคุณ : แจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับความพร้อมของคุณ รวมถึงงานและภาระผูกพันที่คุณมี ซึ่งสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการจัดกำหนดการประชุมหรืองานที่ไม่จำเป็นในเวลาที่ไม่คาดคิดได้
- สร้างขอบเขต : กำหนดขอบเขตกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงานและความชำนาญที่คุณสามารถยอมรับได้ วิธีนี้สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปและให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จ
- จัดลำดับความสำคัญของงาน : เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุดและพยายามมอบหมายหรือเลื่อนงานที่สำคัญน้อยกว่าหากเป็นไปได้
- ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา : รายการสิ่งที่ต้องทำปฏิทินและซอฟต์แวร์การติดตามเวลาเป็นเพียงเครื่องมือและเทคนิคบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
- ขอความช่วยเหลือ :ไม่จำเป็นต้องมีความเขินอายที่จะขอความช่วยเหลือ หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาจริงๆ ลองขอการสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ หรือเจ้านายของคุณ พวกเขาอาจจะให้ข้อมูลหรือเคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความเข้าใจผิดเรื่องเวลา 7. การทำตัวยุ่งตลอดเวลาเป็นเรื่องดี
ในขณะที่บางคนชอบที่จะจัดตารางเวลาให้แน่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา แต่บางคนก็ทำเช่นนั้นเพื่อตามทันผู้อื่นหรือเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดโอกาส
บางคนอาจได้รับอิทธิพลจากแรงกดดันทางสังคมให้ยุ่งตลอดเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานมากกว่าด้านอื่นของชีวิต สิ่งนี้สามารถทำให้พวกเขาเชื่อว่าการมีงานยุ่งตลอดเวลาเป็นสิ่งที่ดีเพราะมันจะดึงอัตตาของพวกเขาในการทำบางสิ่งบางอย่างให้สำเร็จอยู่เสมอ
อย่างไรก็ตาม การมีงานยุ่งมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและประสิทธิภาพการทำงานลดลง เมื่อคุณต้องเดินทางตลอดเวลา คุณอาจไม่มีเวลาพักผ่อนเพียงพอ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้าทางร่างกายและจิตใจได้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะมีสมาธิและทำงานให้เสร็จสิ้นเมื่อคุณมีภาระมากเกินไปและมีหน้าที่มากเกินไป
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดกำหนดการการหยุดพักและการหยุดทำงานเพื่อให้คุณสามารถชาร์จพลังใหม่ได้
ความเข้าใจผิดเรื่องเวลา 8. การบริหารเวลาเป็นการแก้ไขเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอ
ด้วยเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่มีให้ใช้งานทางออนไลน์ จึงเป็นเรื่องปกติที่จะเห็น “สูตรสำเร็จ” ของผู้คนในการเพิ่มผลงาน แม้ว่าข้อเสนอแนะเหล่านั้นอาจได้ผลเป็นบางครั้ง แต่ก็อาจไม่ได้ผลอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากนิสัยการจัดการเวลาที่ดี เช่น การจัดลำดับความสำคัญ การวางแผน และการยึดมั่นในสิ่งนั้น ต้องใช้เวลาและความพยายามในการพัฒนาและรักษา และความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนและปรับกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณเป็นประจำ เนื่องจากปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อความสามารถในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเปลี่ยนแปลงในงานหรือความตั้งใจ การเปลี่ยนแปลงเป้าหมายและลำดับความสำคัญ และการเปลี่ยนแปลงในภาระงาน
โปรดจำไว้ว่าการบริหารเวลาเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องใช้ความพยายามและความเอาใจใส่อย่างต่อเนื่องเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ
บทส่งท้าย
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลาสามารถนำไปสู่ความคาดหวังที่อาจไม่มีโอกาสเกิดขึ้นจริงและทัศนคติต่อเวลา ทำให้ผู้คนไม่สามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ นอกจากนี้ ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการบริหารเวลายังนำไปสู่การบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย คนที่เชื่อว่าต้องทำงานไม่หยุดเพื่อที่จะมีคุณภาพอาจกำลังเสียเวลาอย่างสูญเปล่า..
การทำความเข้าใจมายาคติเกี่ยวกับการบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น รวมทั้งมีทัศนคติเชิงบวกต่อการบริหารเวลามากขึ้น
อ้างอิงจาก
https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0360131507001340